När kraven på CSRD pausades valde många organisationer att avvakta. Fastighets AB Förvaltaren i Sundbyberg valde att vara proaktiva och rusta för kraven, trots osäkerheten. En av effekterna blev en mer faktabaserad och verklighetsnära hållbarhetsredovisning.

När beskedet kom att CSRD inte skulle införas enligt plan stod Förvaltaren inför ett vägval: att skala ner arbetet –eller att fortsätta.

– Det hade varit väldigt enkelt att lägga CSRD på hyllan och avvakta. Men vi hade redan gjort vår dubbla väsentlighetsanalys och såg en möjlighet att använda arbetet till mer än rapportering, nämligen att upptäcka fler delar av verksamheten vi gynnas av att mäta, säger Alicia Åhlfeldt, hållbarhetschef på Förvaltaren.

I stället för att bromsa valde bolaget att fullfölja arbetet med en års- och hållbarhetsredovisning inspirerad av CSRD.

Ett mer omfattande arbete än tidigare

Arbetet innebar en tydlig ambitionshöjning jämfört med tidigare rapportering. Den största skillnaden var att kunna luta sig mot en standard och använda det som stöd i dialogen med verksamheten. Det gjorde det möjligt att tillsammans med ansvariga funktioner konkret diskutera vad som faktiskt är relevant att mäta och följa upp.

Det var i de samtalen som mycket hände. Strukturen hjälpte specialister att se sina frågor ur ett nytt perspektiv. Ofta handlade det om områden med direkt affärskoppling. Det handlade om alltifrån genomsnittlig betalningstid på leverantörsfakturor till vattenanvändning och sophantering.

– Tidigare har vi i högre grad rapporterat det vi vet att vi är bra på. Nu fick vi en tydlig bild av både våra styrkor, vad vi faktiskt behöver utveckla vidare och hur de hänger ihop med affären. Den kopplingen hade vi inte sett lika tydligt utan den systematik som CSRD ger, säger Alicia Åhlfeldt, hållbarhetschef på Förvaltaren.

Ett arbete i linje med utvecklingen framåt

Även om kraven pausades pekar utvecklingen tydligt mot ökad transparens och mer omfattande rapportering. Förvaltaren ser att arbetet nu har skapat en bättre grund att stå på framåt.

– Det handlar inte om bara om framtida krav, utan om att fatta bättre beslut redan idag och ta ännu större ansvar för våra fastigheter och de vi finns till för, säger Alicia Åhlfeldt, hållbarhetschef på Förvaltaren.

Vill bidra till fler steg framåt i branschen

Förvaltaren delar nu sina erfarenheter med andra aktörer inom allmännyttan för att uppmuntra fler att plocka delar av CSRD-metodiken till sin hållbarhetsrapportering oavsett formella krav.

– Det är först när man börjar mäta på riktigt som man ser vad som behöver förbättras, säger Alicia Åhlfeldt, hållbarhetschef på Förvaltaren.

Tre tips från Förvaltaren:

Använd regelverket som intern hävstång: Det blir betydligt enklare att ta dialogen internt när det finns en tydlig struktur för vad som ska ingå. Då synliggörs snabbt var det finns gap, vilket också bidrar till bättre diskussioner om vad som faktiskt är värdeskapande för bolaget.

Gör det enkelt för mottagaren: Visualisera och tydliggör målbilden. Genom att arbeta med tabeller och tydliga exempel blir det lättare för specialister att förstå vad deras input ska användas till och vad slutprodukten blir.

Koppla hållbarhet till affären direkt: sätt siffror på kostnader, risk eller intäkter på frågor som har ekonomisk bäring redan från start. Då blir arbetet relevant hela vägen upp till beslutsfattande.

Här kan du ta del av hela Års- och hållbarhetsredovisning 2025