Text: Kjell-Arne Larsson

Palats är en programvara för återbruk inom fastighets- och företagsvärlden. Palats används för inventering av byggmaterial/produkter och för att annonsera ut dem, i första hand internt inom den egna organisationen. Nytt är möjligheten att skapa kluster med flera organisationer och därmed erbjuda återbrukat till flera. Detta är ett steg på vägen till ett återbruk i ännu större skala.

Många fastighetsbolag och byggbolag tillämpar redan återbruk. Vissa produkter och byggmaterial som blir över vid renoveringar och hyresgästanpassningar, sparas i förråd för att eventuellt komma till användning i andra projekt. Problemet är att det är få bolag som har struktur på sina förråd av återbrukbart och kontroll på sin logistik. Inte ens internt vet alla som borde vara berörda vad som finns. Här kan hjälpmedel som Palats komma in för att göra det återbrukbara synligt. Palats erbjuder ett verktyg/en plattform och databas för att strukturera återbruksarbetet.

Palats Technology AB är ett programvaruföretag med cirka tjugo anställda och kunder i nio länder, framförallt i Norden. Programvaran finns som mobilapp och i ett webbgränssnitt. Mobilen används på plats exempelvis i lokaler som ska renoveras eller i fastighetsägarens förråd. Med mobilkameran dokumenteras varje objekt. Det går att ta hjälp av inbyggd AI för att kategorisera objekten. Positionen av dem kan också läggas in på en planritning; bra för den personal som ska demontera/hämta produkterna eller byggmaterialet.

Lätt att skapa annonser

Med fotot som grund skapas en annons och där går det att skriva in specifikationer. Att ange skicket är givetvis viktigt. När man inte är ute på plats är det bekvämare att sitta vid datorn och använda Palats’ webbgränssnitt. Där får man bra översikt över sin marknadsplats, och kan jobba med annonserna. Marknadsplatsen går att nå även från mobilappen. På språng ute på ett bygge, vill man kanske söka på marknadsplatsen efter en viss produkt och då är det bra att se allt från mobilen. Marknadsplatsen ser för övrigt ut som en nätbutik, vilket gör upplägget bekant även för den som söker produkter.

– Vi har utvecklat Palats i nära samarbete med kunder, där några som Mimer i Västerås och Lejonfastigheter i Linköping har deltagit i tidiga skeden och gett oss input, berättar Henrik Olausson, CEO för Palats. Kundnära utveckling har hjälpt oss att bygga ett användarvänligt verktyg.

Företaget har förfinat funktionerna för inventering, annonsering och sökning på marknadsplatsen. Senare uppdateringar ger exempelvis möjligheter till bättre filtrering och prioritering vid sökning av produkter, samt hantering av kategorier. Orderplocket har också förbättrats.

Olika typer av platser

Inför inventering av objekt i exempelvis en lokal som ska renoveras, så definieras den lokalen som en plats. Efter fotografering/dokumentation av ett objekt går det att skanna en QR-kod i form av en etikett för att märka upp objektet. Det underlättar senare hantering och att följa objektet. Detta kan flyttas till en annan byggplats eller en återbrukshubb. Dessa, liksom eventuella förråd, hanteras också som platser i Palats.

Det kan tilläggas att Palats även kan användas för inventeringar och uppmärkningar med QR-koder inför flyttningar av verksamheter mellan olika lokaler.

Verktyget/plattformen ger struktur på återbruket och stöder logistiken. Användaren kan dessutom göra analyser (få ut statistik) som visar flödena av det som har återbrukats, var det kommer ifrån och var det hamnar/används, samt volymerna av respektive produktkategori. Dessutom vilka vinster som har gjorts. Den ekonomiska vinsten visar storleken på de nyinköp som inte behövdes tack vare återbruk. Programmet visar också hur mycket avfall som undvikits. Beräkningen av klimatvinsten baseras på EPD för respektive produkt eller på schablonvärden från Boverkets klimatdatabas eller från finska Syke. Modulerna i klimatberäkningen är A1–A3. (Användaren har möjlighet att själv göra klimatberäkningen mer precis, exempelvis genom att ersätta schablondata med EPD-data eller justera underlag om produktens vikt.)

Ett bostadsbolag med cirka 5000 lägenheter kan genom återbruk spara i storleksordningen 2,2 mkr per år och cirka 45 ton CO2e.

– Med hjälp av vår programvara går det att skapa struktur, mätbarhet och skalbarhet i varje organisations återbruksrutiner, säger Ellen Gellerbrant, COO för Palats.

Företaget har idag ungefär 130 kunder bland kommuner, kommunala fastighetsbolag, regioner och privata bolag. Förutom Mimer och Lejonfastigheter kan vi nämna Tunabyggen, Stångåstaden, Eksta, AMF Fastigheter, Fabege och Skandia Fastigheter. Flera användare har satt upp kvantitativa mål för sitt återbruk, och ofta uppnått målen tidigare än väntat.

Vid renovering och hyresgästanpassning av kontor är det relativt vanligt att återbruka möbler, även om stor potential återstår. Andra produktkategorier som ofta återbrukas är textilgolv, undertaksplattor, glaspartier, köksinredningar och innerdörrar. Fabege har kommit fram till att återbruk i hyresgästanpassningar gör dem 30–50 procent billigare än att köpa nytt. I andra typer av renoveringar förekommer exempelvis att sanitetsporslin, stålelement och installationer återbrukas. Fastighetsbolag och andra som lyckas med återbruk har inrättat återbrukshubbar, utbildat personal och är vana att anlita sakkunniga särskilt i samband med inventeringar.

Vidare utveckling – vidare vyer

Palats utvecklades till att börja med för intern användning inom det egna företaget, den egna organisationen. Företagets kunder har i huvudsak använt Palats på detta sätt. För artiklar som inte fått användning internt har detta lösts på olika sätt, genom samarbete med en annan aktör i branschen, försäljning externt eller genom att skänka bort till lokala föreningar. Under hösten 2025 kom Palats med en nyhet som gör att återbrukens marknadsplatser kan bredda sin exponering.

När de interna processerna fungerar – för att återbruka egna möbler och material – skapas behov av större marknader, både fler mottagare och fler säljare. Palats nya möjlighet att bilda kluster kommer in här.

Ett kluster innebär att flera organisationers interna marknadsplatser kopplas ihop. En artikel kan till exempel först visas internt i 30 dagar och om ingen bokar den öppnas den automatiskt för andra aktörer i klustret. Det gör att organisationer behåller interna värden först, samtidigt som risken minskas att fungerande material blir liggande eller slängs.

– Tekniskt handlar det om att Palats gör det möjligt att styra exakt vilka som får se olika annonser, vilka regler som gäller och hur logistiken ska fungera. Det är en digital infrastruktur som kan hantera stora volymer, olika målgrupper och skilda logistikbehov, berättar Ellen Gellerbrant.

Provat i praktiken

Göteborgs Stad och Göteborgsregionen lanserade det första klustret i november 2025. Redan efter 30 minuter bokades den första artikeln över organisationsgränserna vilket visar att modellen fungerar direkt i praktiken. En rull-hurts och en bokhylla var de första produkterna som fick ny ägare. För stora organisationer medger kluster att de kan avyttra material på ett hållbart sätt. För mindre organisationer innebär det att de får tillgång till ett stort utbud av återbrukade produkter redan från start.

– Kluster är vårt nästa steg i att göra återbruk mer storskaligt. Kluster öppnar upp samarbete, skapar nya möjligheter för organisationer, kommuner och fastighetsägare och lägger grunden för en nationell infrastruktur för återbruk, menar Henrik Olausson.

Nu när den tekniska grunden för samarbete är på plats kommer Palats under 2026 att ta nästa steg i utvecklingen. Företaget satsar stort på att bygga funktionalitet som stöder storskalig inventering, planering och logistik i stora återbruksprojekt och gör det enkelt att hantera och presentera stora volymer av möbler eller material. Palats underlättar för att knyta ihop utbud och efterfrågan och hjälpa både kunder och återbruks-brokers att få artiklar att cirkulera mellan organisationer i stor skala. Målet är att ge alla aktörer tillgång till ett betydligt större, mer flexibelt och dynamiskt kretslopp av resurser.

När detta skrivs är fyra kluster på gång att startas; på Västkusten, i Stockholm, Borlänge och ett i norra Sverige. I Stockholm drivs återbruket av en grupp kommersiella fastighetsägare och i norr finns en konstellation av både offentliga och privata aktörer.

På motsvarande sätt som Palats ger support till den som startar upp sin användning av programvaran och första gången sätter upp en intern marknadsplats, ger man nu support för den som vill gå vidare och skapa ett kluster.